このところWeb面接が急増していますが、「Skype」はそんなWeb面接に使われるツールの一つです。あまりなじみのないという転職者も多いのではないでしょうか。そこでこの記事では、Skypeの登録方法から面接当日の流れ、注意点などについて解説します。

Web面接で使われる「Skype」の特徴と機能

最近は、新型コロナウイルス感染の拡大とそれに関連した社会情勢に鑑み、採用面接でWeb面接を取り入れる企業が増えてきました。ZoomやGoogle Meetに代表されるさまざまなツールが利用されていますが、マイクロソフトが提供するSkypeもWeb面接で利用される代表的なツールの一つです。

他のツールと大きな違いはありませんが、操作感など、使い慣れているツールと違う箇所もあり、当日になってバタバタしてしまわないよう、事前に使用方法を押さえておくのがおすすめです。

SkypeはZoomやGoogle Meetなどが使われるようになるずっと以前から利用されている、インターネット電話ツールの先駆けとも言える存在です。そのため、現在でも愛用しているビジネスパーソンが少なくありません。

以下ではSkype面接でよく使われる機能を紹介します。ぜひ使い方をマスターしておきましょう。

通話記録機能

Skypeには通話記録機能があります。会話の音声と映像をすべて記録することができる機能です。Skype面接後、面接官は通話記録機能を利用し、内容を確認したり他の担当者と情報を共有したりするのに使います。

通話が記録される場合、面接官が転職者に対して「通話を記録しますがいいですか？」と許可を取るのが一般的です。すべてを記録されることに抵抗を感じる転職者も多いと思いますが、たくさんの担当者でSkype面接の内容を確認し合うことは、より公平な採用を行うためには大切なことです。面接官にそう聞かれた場合は、快諾するようにしましょう。

背景をぼかす機能

Skypeには背景をぼかす機能が備わっています。Skype面接を自宅で行う人も多いと思います。Web面接では、背景が映り込んでしまうことが避けられないため、自宅の様子が面接官に丸見えになってしまいます。事情によって室内をきれいに片付けるのが難しい場合もあるでしょうし、壁を背景とするのが難しい場合もあるでしょう。そんなときは、背景をぼかす機能を利用しましょう。背景をぼかすことは、ビジネスシーンでも一般的に行われていることですので、差し支えありません。

背景をぼかす方法はとても簡単です。通話中に、「ビデオ」ボタンの横にある矢印を選択するか、もしくは「その他」メニューを選択してください。

その後、「デスクトップで背景を選ぶ」もしくは「Webで背景をぼかす」を選択することで実行できます。

画面共有機能

Skypeには画面共有機能が備わっています。スクリーンを共有できる機能のことで、面接官が資料を見せたいときなどに使用します。転職者が利用するケースは稀だと思いますが、可能性がある場合は、事前に使用方法を確認しておきましょう。

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Skype面接を受ける前にやっておくべきこと

Skypeを使ったことがない人は、Skype面接に不安を感じていることでしょう。安心して面接の日を迎えられるよう、遅くとも数日前には事前準備をしておくのがよいでしょう。以下でSkype面接を受ける前にやっておくべきことについて解説します。

Skypeアプリのダウンロード

まずは、​​Skypeアプリのダウンロードです。Skype公式サイトにアクセスし、ダウンロードページからダウンロードしてください。​​Skypeは、PCとスマホのどちらでも利用が可能ですが、Skype面接で使用する場合は、PCを利用するのがおすすめです。

Skype公式サイト

アカウント登録

アプリをダウンロードしたら次はアカウント登録です。方法はとても簡単。アプリをダウンロードしたあと、画面の指示に従って以下の通り、アカウント登録を進めてください。

はじめる→サインインまたは作成→作成

アカウントの作成は、メールアドレスなどの必要事項を入力するだけでOKです。5分もあれば完了するはずです。

なお、ビジネスユースということで、表示名はニックネームでなく本名を入力してください。また、アイコンにはアニメのキャラクターなどを使うのはおすすめできません。顔写真を使うのがよいでしょう。

IDを転職先の企業に知らせておく

Skype面接の前に、企業の担当者から「Skype ID」を聞かれることになるので、間違いのないように伝えてください。その後、企業側からチャットでメッセージが送られてきますが、これはいわゆる登録申請の意味あいがあります。承認すると、相手とやりとりすることができるようになります。

以上で準備は完了です。

Skype面接日の注意点

Skype面接当日にもいくつか注意すべき点があります。以下で説明することは当日にきちんと確認しておきたい点ですが、不測の事態が起きてしまうことも十分に考えられます。できれば前日などに確認して、万全の準備をしておくのがおすすめです。

適切な環境を確保する

Skype面接では、インターネット電話をするための適切な環境を確保する必要があります。まずはWi-Fiなど安定したネット環境があるかどうかを確認してください。またSkype面接を騒音で遮るようなものがないかどうかも確認する必要があります。マンションなどに住んでいる場合、突然の来客があっても困らないように、インターホンを切っておくのもよいでしょう。

スーツは上下を着用する

面接にふさわしい服装を用意しておきます。自宅からの参加とはいえ面接であることに変わりありませんから、スーツ着用が基本です。「どうせ下半身は見えないから」と上半身だけスーツでSkype面接にのぞもうとする転職者もいると思いますが、おすすめはできません。カメラのちょっとした角度のズレや、万が一、Skype面接中に席を立つようなことがあった際に、下半身が見えてしまうことがあるからです。不測の事態に備えるという意味でも、スーツは上下を着用してください。

企業によっては、「カジュアルな服装で」と指示される場合があるかもしれません。そんな時は、社会人としてふさわしいオフィスカジュアルで臨みましょう。

サインインする

Skype面接が開催される15分くらい前になったら、Skypeのアプリを立ち上げてサインインしておきましょう。何らかの理由でサインインできない場合（パスワードがわからないなど）や、通信環境が思わしくなくSkype面接に影響してしまいそうな場合、あるいはSkype面接への出席が遅れてしまいそうな場合など、できるだけ早く担当者に連絡しましょう。

音量や映像をテスト

Skype面接の前にやっておきたいのが、テスト通話の実施です。可能なら友人などに協力してもらって、問題なく通話できるかどうか、確認しておきましょう。もし協力してくれる友人がいない場合でも、第三者の協力がなくても、Skypeでは単独でテスト通話をすることが可能です。以下の手順で試してみましょう。

1. Echo / Sound Test Service の連絡先を探します。
2. Echoを呼び出して、指示に従ってください。

Echoの声が聞こえ、録音したメッセージを聞くことができたら、サウンドとマイクは正常に機能しているということになります。映像を「オン」にしておけば、自分が相手にどう映っているかもチェックできるので、ぜひあわせて確認しておきましょう。

企業からの連絡を待って面接を開始

あとは、面接官から連絡があるのを待ちます。Skype面接を開始する直前になると、チャットで連絡がくるはずです。場合によってはチャット連絡なしに通話コールが鳴ることもあります。企業側から連絡がきたら、すぐに出られるように準備しておきましょう。

面接が開始されたら、すぐにビデオをオンにするのをお忘れなく。画面中央下部のボタンを押すだけでOKです。

また会話していて面接官の声が小さくて聞き取りづらい婆は、音量調節することができます。右下の三点リーダーをクリックすると、音量を自由に調節することができます。

慣れてしまえばどれも簡単な操作ばかりですが、面接で緊張していると、操作が思うようにいかず、思わぬミスをしてしまうものです。事前に友人やEchoとテスト通話したときに、あらゆる事態を想定し、「こういうときはこういうふうに対応する」という具合に、しっかりシミュレーションしておくとよいでしょう。

最後に

この記事で説明してきた内容をまとめると以下のとおりです。

Skype面接を取り入れている企業が増えてきました。オンラインとはいえ、面接の流れは一般的な面接と基本的に同じです。面接開始までの流れやポイントをしっかり押さえて、当日は余裕を持って臨みましょう。

自宅からということで、一般的な面接に比べて、リラックスした環境で参加できるはずです。実力を遺憾なく発揮するためにも、事前にしっかり基本的な使い方をマスターしておきましょう。

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