転職エージェントというサービスについて聞いたことはあるものの、実際に使ったことはないという方も多いのではないでしょうか。転職エージェントのサービスについて詳しく知らないと、使うべきか迷いますよね。本記事では転職エージェントの仕組みや、メリット、サービス内容について解説していきます。

転職エージェントの仕組み

転職エージェントは無料で利用することができます。登録すると担当者が1人ついてくれて、自分に合った求人を紹介してくれます。担当者は内定獲得まで導いてくれます。

ただ、「なぜ無料なのか」が分からないと、安心して利用できませんよね。そこで、転職エージェントの仕組みについて簡単に解説します。

エージェント会社は企業と契約を行っています。企業はエージェントに求人を掲載してもらいます。エージェントは利用者に対して、契約した企業の求人を紹介します。そして雇用契約が無事結ばれたら、企業はエージェントに利用料を支払います。

このような仕組みになっているため、利用者はお金を支払う必要がありません。エージェントは企業側からお金をもらっているためです。

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企業側から見た転職エージェントの仕組みの利点

企業側から見た転職エージェントの仕組みの利点は次の3つです。

• ①求人を他社に隠せる
  
• ②採用業務を減らせる
  
• ③優秀な人材を採用できる

このような利点があるため、企業は転職エージェントに求人を掲載しています。1つ1つの利点について詳しく解説していきますね。

①求人を他社に隠せる

人材を募集する場合、求人サイトや自社サイトに求人を掲載するのが一般的です。しかし求人サイトなどに一般公開すると、ライバル企業にまで求人を見られてしまいます。

ライバル企業は求人の中身から、その企業の今後の方針を知ることが可能です。たとえば、
「Webアプリ開発ができるエンジニア大量募集！」という求人があれば、「あの会社はWebアプリ開発に力を入れようとしてるんだな」ということが推測できますよね。

転職エージェントに求人を出す場合一般公開はされないため、ライバル企業にもバレることがありません。求人を他社に隠せるのは意外と大きなメリットです。

②採用業務を減らせる

採用業務を減らせるのも利点といえるでしょう。

求人サイトに求人を公開すると応募数が増えすぎてしまう恐れがあります。応募数が増えると、書類の確認や面接対応が大変になってしまいますね。たくさんの応募から、たった1人か2人の人材を獲得するのは非効率です。

転職エージェントに求人を出せば、エージェントの担当者が人材とのマッチ度を確認したうえで紹介してくれるため、質の高い人材のみ応募してきます。そのため、採用業務を大幅に減らすことができるのです。

③優秀な人材を採用できる

優秀な人材を確保しやすいのも、転職エージェントのメリットといえるでしょう。

転職エージェントの中には、ハイキャリア向けを謳っているものもあります。ハイキャリア向けエージェントは優秀な人材が利用するため、求人を出せば優秀な人材を確保しやすくなります。

求職者側から見た転職エージェントの仕組みの利点

続いて、求職者側から見た転職エージェントの仕組みの利点を解説します。

• ①転職活動にかける時間を減らせる
  
• ②自分に合った求人を紹介してもらえる

転職エージェントの活用にはこのようなメリットがあります。特に、転職活動がはじめての方にとって心強い味方となってくれるでしょう。

1つ1つの利点について詳しく解説していきます。

①転職活動にかける時間を減らせる

転職エージェントを使うことで、転職活動にかける時間を減らすことが可能です。

担当者に求人を探してもらうため、自分で探す手間を省くことが可能です。また、担当者は企業とのやりとりも代行してくれます。

そのため、働きながらの転職活動もしやすくなるでしょう。現職が忙しい方に特に転職エージェントはおすすめですね。

②自分に合った求人を紹介してもらえる

転職エージェントを使うことで、自分に合った求人を紹介してくれます。

自分で求人を探す場合、企業に関する情報を自分で集めないといけません。大手企業ならともかく中小企業の場合、情報を集めるのも大変でしょう。

情報を集めず転職すると、ブラック企業に入ってしまったり自分と合わない仕事をこなす羽目になってしまったりして、早期退職することになる可能性が高くなります。

転職エージェントの担当者は謂わば転職のプロですので、職種・業界に関する知識が豊富であり、企業の裏の顔も知ったうえで優良求人を紹介してくれます。そのため、転職後に後悔する可能性を下げられるでしょう。

転職エージェントのサービス内容

転職エージェントは求人紹介だけでなく、さまざまな転職サポートを行ってくれます。転職サポートを受けることで、内定獲得率を高めることが可能ですね。

具体的にどんなサービスを受けられるのか、4つまとめました。

• ①転職アドバイス
  
• ②面接練習・履歴書添削
  
• ③企業とのやり取り
  
• ④企業の情報提供

1つ1つのサービス内容について詳しく解説していきます。

①転職アドバイス

1つ目は転職アドバイスです。

転職に関する悩みや分からないことがあればアドバイスを行ってくれます。たとえば、「現職に辞めることを言い出すにはどうすれば良いか？」や「未経験でもこの職種には転職できるか？」などちょっとしたことでも担当者は答えてくれます。

特に転職活動が始めの方は、転職について分からないことだらけでしょう。転職活動について客観的な視点でアドバイスしてくれる方を持つことは重要なことですよ。

②面接練習・履歴書添削

2つ目は面接練習・履歴書添削です。

転職エージェントの担当者は、業界・職種でよく聞かれる質問をピックアップし面接練習を行ってくれます。自分の受け答えで良くない点を指摘してもらえるため、面接通過率がアップするでしょう。

また、履歴書や職務経歴書の確認もしてくれます。書類の文章の間違いや自己PRの正しい書き方などをアドバイスしてくれます。

優秀な実績・経験を持っているのに、選考に通過できない方は多くいます。そのような方は、転職エージェントで面接練習・履歴書添削のサポートを受けるのがおすすめですよ。

③企業とのやり取り

3つ目は企業とのやり取りです。

転職エージェントの担当者は、自分の代わりに書類の提出や面接日の調整などを行ってくれます。企業とのやり取りを自分でしなくて良くなるため、転職活動にかかる時間を減らすことが可能です。

また、内定獲得後の入社日の調整や給与交渉も行ってくれます。

④企業の情報提供

4つ目は企業の情報提供です。

転職エージェントの担当者は企業の内部事情などについて調べてくれます。たとえば、会社の社風や人間関係など求人情報だけでは分からないことを教えてくれますよ。

こういった企業の裏の顔も知っておかないと、転職後に後悔する可能性が高くなります。

今まで転職後に後悔した経験がある方も、転職エージェントの利用はおすすめですよ。

仕組みを理解して転職エージェントを賢く使う方法

最後に、転職エージェントを賢く使う方法について解説します。転職エージェントは単に活用するだけでも大きなメリットがありますが、工夫して使うことでより活用することが可能です。

具体的には、次の4つを行うことをおすすめします。

• ①複数のエージェントに登録する
  
• ②給与交渉を行ってもらう
  
• ③求人の感想を細かく話す
  
• ④自分の市場価値を把握するために使う

1つ1つの賢く使う方法について詳しく解説していきますね。

①複数のエージェントに登録する

転職エージェントは複数登録する方が良いです。その方が、より多くの求人に触れることができるからです。特に地方で働きたい場合、1つのサービスから紹介される求人が少なくなってしまうことが多いため、複数利用することをおすすめします。

また、複数活用した方がサービスの質も比較しやすくなります。A社よりもB社の方が優れていると感じる場合、B社だけを集中して利用することが可能です。

②給与交渉を行ってもらう

転職エージェントの担当者には給与交渉を行ってもらった方が良いです。

給与交渉は初めての方には難しく避ける方が多いです。企業担当者の心象を悪くしてしまわないか、など不安な方も多いですよね。

転職エージェントの担当者は給与交渉に慣れている場合が多く、企業担当者の心象を悪くせず交渉することが可能です。また、自分の実績・経験を的確にアピールしてくれるため、自分で交渉するよりも給与をアップさせられる可能性が上がりますね。

③求人の感想を細かく話す

転職エージェントの担当者はメールや口頭で自分に合った求人を紹介してきます。しかし、始めの段階ではまだどんな求人が合うか分からないため、担当者も手探りで紹介することもあります。

紹介された求人の感想は遠慮せずに正直に話した方が良いです。「もっと給料が高い方が良い」「このポジションは自分には合わない」などなるべく細かく伝えましょう。

そうすることで、担当者が自分に合う求人を探しやすくなります。

④自分の市場価値を把握するために使う

転職エージェントは別に転職予定がある人でないと利用できない、というわけではありません。

今後のキャリアプランについて相談したいだけ、どんな求人があるか確認したいだけ、という場合でも利用することが可能です。

特におすすめの活用方法は、自分の市場価値を把握するために使うことです。担当者が紹介してくれる求人の給与水準を確認することで、自分の市場価値を図ることができます。

もし給与が低い企業しか紹介してくれなかった場合、「もっと市場価値を上げよう」と努力することができますね。逆に、現職より高い給与の求人ばかり紹介される場合、現職の給与が適正ではない可能性があり「給与交渉した方が良いのでは」と考えることができます。

最後に

この記事で説明してきた内容をまとめると以下のとおりです。

転職エージェントの仕組みを理解することで、安心してサービスを活用することができますね。転職活動を控えている方は、まずはどれか1つのサービスに登録してみましょう。