転職を成功させるには「自己分析をした方がいい」といわれることが少なくありません。とはいえ、「自分を分析するとは?」「なんのためにするの?」と思う人も多いはず。そこで今回は、自己分析の目的や注意点について解説します。
転職活動時に自己分析する目的とは?
転職活動をするときに自己分析する目的とは、自分の強みを理解すること、自分の指針を整理することにくわえ、それを企業側に的確にわかりやすく伝えるため伝えること、さらには企業とのミスマッチを避けることにあります。
転職活動では、履歴書や職務経歴書をはじめとする応募書類を書くために自己分析すると思われがちです。ところが実際は、きちんと自己分析をしておくことで自分の強みや指針について理解することができます。また、自分が希望する仕事内容や労働条件、職場の雰囲気などが整理できるうえ、それを企業の採用担当者らに的確に伝えられることで、採用後にミスマッチとわかる事態を避けることができるのです。転職活動をする上で、自己分析をすることは欠かせない重要なプロセスでしょう。
自己分析とは、自分自身の性質・特徴を把握するために、考え方やこれまで経験してきたことをざっと振り返り、整理することをいいます。たとえば、どんな理由で進学先や部活・ゼミを選んできたのか、学生時代にアルバイトをしたりサークルに入ったりした際に、どんなことを重視して選んできたのか。また、これまでどんなことに自分の気持ちが大きく揺さぶられたか?どんなときに大きな喜びや悲しみ、悔しさを感じてきたか?そんなふうに、これまで経験してきた出来事を自身で振り返ってみることで、自分がどんなこを軸にして取捨選択しているのか、また、どんなことを大切に思っているのかといった、自分の性質・特徴がわかってきます。そのように自分の性質・特徴を一つひとつ理解することこそが、自己分析の主な目的となるのです。
転職での面接でも、企業の担当者から聞かれることは、すべて「自分はどんな人間なのか?」という問いと関わっています。しっかりと自己分析をして、自身の性質・特徴を自分の言葉で表現できるようにしておくことで、初めて会うことになる企業の人事担当者らに「わたしはこんな人です」と的確に伝えることができるようになるわけです。
「自分のことは自分がいちばんよく知っている」と思いがちですが、案外自分のことを知らないという人は多いものです。自己分析をすることによって自分を客観的に理解できるようになると、自分が進むべき道、自分が所属するべき場所を選ぶときにもとても役にたちます。どんな環境にいると自分は本来の力をもっとも発揮できるのか、喜びや幸せを感じるのかがわかると、おのずの進むべき業界や企業、職種などがわかってくるからです。そうやって職場を選ぶことができれば、入社後にミスマッチだと気づき「自分がはたらきたい場所はここではなかった」と後悔することも避けられます。
それでは以下から自己分析する目的についてくわしく見ていきましょう。
自分の強みを理解するため
自己分析の目的のふたつ目は、自分の強みを理解することにあります。面接においてよく聞かれることの一つに「あなたの強みは何ですか?」という問いがあります。これに説得力をもって答えるためには、自分の強みが何かを伝えるだけでは十分ではありません。自分にその強みがあること、それをもつに至った経緯についても語れなくてはいけないのです。そのため、面接に臨む前に、自分がこれまでに経験したことや価値観などを掘り下げておき、自分の言葉で相手に伝えられるようにしておきましょう。
転職の際の面接などにおいては、自分のスキルや価値観を持っているのかなどを聞かれることになります。それは、あなたが企業が求めている人材であるかどうか、入社後に実際に活躍できる人物なのかどうかを判断したいからです。
自分が「企業が求めている人材」であり、「入社後に実際に活躍できる人物」であることを証明するには、まずは自己分析によって自分の強みをはっきりと理解し、そして企業へわかりやすく伝える必要があります。そのためにも、自己分析は欠かせないといえるでしょう。
自分の指針を整理するため
自己分析の目的のふたつ目は、自分の指針、すなわち指向性や仕事観を理解することです。
自己分析で自分の指向性を理解し、自分はどのような環境で働くべきなのかを知ることができれば、転職活動においてどんな要素を備えた企業を探せばよいのかがわかり、転職の軸を整理しやすくなります。自分の人生を振り返り、かつて活躍できていた環境を知ることができれば、その環境が整う企業であれば、新しい環境だとしても同じように活躍できると推定することも可能に。自分が所属すべき環境、活躍できるような環境を知るためにも、転職活動において自己分析することは欠かせません。
また、自己分析で自分の仕事観、つまり自分が仕事をどう位置づけ、どう考えているのかが整理できて、どんな事業や作業に対して意欲的にはらけるのかがわかれば、自ずと自分が選ぶべき業種や職種もわかってきます。自分が活躍するためには、いきいきとはたらくことができる職場でなくてはなりません。それを転職活動をはじめる前に知るために、自己分析は非常に重要です。
企業の面接では、「その転職者が意欲をもってはたらいてくれるのか、活躍してくれるのかどうか」を明確にするために、志望動機などについて問いかけてきます。面接を通過するためには、自分がその企業で意欲的にはたらける理由を説得力をもって説明できなくてはいけません。そのために、自己分析によって自分の志向性や仕事観をきちんと整理しておくことはとても重要なのです。
自分自身のことを的確にわかりやすく伝えるため
自己分析の目的の三つ目は、自分自身のことを的確にわかりやすく伝えるためです。転職活動では、面接において自分のことを的確にわかりやすく相手に伝えなければなりません。面接において、自分の強みや志望動機について、面接官に対してきちんと理解してもらえるためには、客観視した自分を、自分自身の言葉で説明できるようにしておくことが大切です。
「自分のことだからきっとうまく話せる」と思ってしまいがちですが、いざとなると、なかなか思うように言葉を発することができないものです。自己分析によって自分を客観的にとらえ、それを言語化できていれば、どんな角度から問いが投げかけられても説明しやすくなります。いつでも適切な表現ができるよう話す練習をしておくことも大切です。
企業とのミスマッチを避けるため
自己分析の目的の四つ目は、企業とのミスマッチを避けるためです。採用に積極的な企業では、自社を志望してきた転職者を、人手不足などを理由に採用するケースがあります。そのような場合、転職者がきちんと自己分析をせずに就職してしまうと、入社してから「自分が想像していた職場と違う」「会社で求められている人物像と自分のスキルや指向性・職業観とのあいだにギャップがある」となってしまうことがあります。
上記のようなミスマッチは、企業だけでなく転職者にとっても大いに不利なもの。転職者は、転職の回数が多くなればなるほど、市場価値が下がってしまう傾向があります。
自己分析をして事前に自分の性質や特徴を知ることができれば、仮に企業側が諸事情により厳選な選考を行えなかったとしても、結果的にミスマッチを避けることができます。転職者にとっては、自分の市場価値を高くキープすることにもつながるといえるでしょう。
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自己分析の目的を確認するときに注意すべきポイント
自己分析の目的について確認する際に気をつけるべきポイントを紹介します。注意点を理解しておけば、より転職に活用でき自己分析ができるようになるはずです。
思い込みで強みを決めつけない
自己分析の目的について確認するときは、思い込みをできるだけなくして、客観的に自己分析ができているかどうか注意するようにしましょう。自分を冷静に批判的に見ることが苦手な人は少なくありません。また、「自分はこういう人」と思い込んでしまっている人も多いと思います。そのままだと、自分の強みを間違って理解してしまいがちで、結果的に自分に適さない職場を志望してしまうことにつながります。
短所ばかりに目を向けない
自分の短所ばかりに目を向けないように注意してください。自分の弱みを知ることはとても大切なことですが、弱みや弱点にこだわりすぎると、転職に対して消極的になってしまう場合も。短所にこだわらないよう注意しつつ、たとえば「神経質」な性格なら、「細かいことに気がついて気配りできる」、「気が弱い」性格だと思ったら、「やさしくて思いやりがある」という具合に、短所を長所へと変換してみましょう。
企業が求める人物像に自分を寄せすぎないように
自己分析の目的について確認するときは、企業が求める人物像に自分を寄せすぎないように注意する必要もあります。企業が募集している人物像に自分を当てはめようとするあまり、自己分析を誤った方向でおこなってしまうと、本当の自分とは違う結果になってしまうことも。
また面接において、自分の経験などを誇張して表現したりウソをいったりすると、その後の面接で同じような質問をされたときに、ズレが生まれ、不利益をこうむることになります。仮に、面接がうまくいって採用されたとしても、入社後にミスマッチが生じる原因にもなりかねません。微妙にニュアンスや表現を変える程度であれば問題ありませんが、自己分析において、無理に企業に自分を合わせようとするのはやめましょう。
最近だけでなく幼いときの自分にも注目する
自己分析では、幼いときの自分にも注目しましょう。大学や前職時代の経験だけでは自己分析するのに情報が足りないこともあります。価値観が幼少期に形づくられることは少なくないので、幼少期から分析してみましょう。自己分析の精度がより高くなるはずです。
最後に
この記事で説明してきた内容をまとめると以下の通りです。
この記事のポイント・転職活動時に自己分析する目的は、自分の強みを理解する、自分の指針を整理する、自分自身のことを的確にわかりやすく伝える、企業とのミスマッチを避ける、の四つ
・自己分析の目的を確認するときは、思い込みで強みを決めつけない、短所ばかりに目を向けない、企業が求める人物像に自分を寄せすぎないように注意し、幼いときの自分にも注目する
自己分析は転職を成功に導くのに欠かせないプロセスです。ぜひ積極的におこなって、よりより転職にお役立てください。
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