転職準備で本当に必要なこと

ポジティブな理由であれネガティブな理由であれ、転職を決意したことがある方は大勢いるのではないでしょうか。
転職とは、転職活動だけでなく、新しい職場や環境に慣れるためにも大きな負担が強いられます。

できることなら、しっかりと準備をして、万全な状態で転職したいと考えるのではないでしょうか。

この記事では、転職準備に必要なことを以下の3つの期間に分けて解説します。
・転職が頭をよぎったらやること
・転職を決意したらやること
・転職が決まったらやること
ぜひ、自分の段階に合わせてやるべきことを確認してみてください。

具体的な必要期間は？

転職準備を期間に分けて解説していく前に、まず確認しておきたいことがあります。

それが、転職にかける具体的な期間です。

状況によって大きく変わるので一概に言うことはできませんが、短くとも2ヶ月～3ヶ月程度は考えておいたほうが無難でしょう。

具体的には、転職活動の開始から転職先を決めるまでが早くても1.5ヶ月～2ヶ月かかり、後任への引継ぎ、退職・入社の手続き、有給休暇の消化などで1ヶ月～1.5ヶ月ほどかかるためです。

もしも有給休暇が多く残っているのですべて消化したい、などの理由がある場合は、もう少し長めに期間を取ることをおすすめします。

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転職が頭をよぎったらやること

さまざまな理由で、転職を考える機会が生まれることでしょう。そんなとき、真っ先に転職活動を始めるのも手かもしれませんが、少し落ち着いてみることをおすすめします。

転職したいと感じたときに行うべき準備は、以下のとおりです。
・心情も含めた状況の整理
・転職サイトや転職エージェントへの登録
・現職を改善できないか模索

それぞれ具体的に何をすればいいか、順を追って解説していきます。

自分の状況と心情を整理

まずは、どのような理由や原因で転職を考えるに至ったのか、状況を整理してみましょう。

がんばったのに評価されない、会社の将来が不安だ、嫌いな人がいる、仕事がつまらない、などのネガティブな理由かもしれません。

もっとスキルアップしたい、難しい仕事にチャレンジしたい、社会の役に立つ仕事がしたい、などのポジティブな理由かもしれません。

ネガティブな理由であってもポジティブな理由であってもかまいません。原因は一つではなく、複数の事象がからみあっていることや、いくつもの理由が挙げられる場合もあります。

ここを取りつくろっても良い結果にはなりません。自分の想いに素直に、正直に考えることが大切です。

転職サイトやエージェントへの登録

自分の想いを整理できたら、次に行うことは2つあります。
そのうちの一つが転職準備です。

具体的には、転職サイトや転職エージェントへの登録です。事前に、どのようなサイトやエージェントが自分に合っているか、優良サイトや優良エージェントとはどういったものなのか、情報収集してから登録するのも効果的です。

登録できたら、今すぐに転職活動を行わずとも、プロフィール、履歴書、職務経歴書の整理や登録を始めておきましょう。

登録してはじめて閲覧できる情報などもあります。それらを使って情報収集しながら、自分の想いと向き合ってみましょう。

現職への働きかけも平行して行う

転職には大きな負担が伴うことは、経験したことがあるなら理解しやすいでしょう。未経験だったとしても、なんとなくイメージできるのではないでしょうか。

転職せずに自分の理想をかなえられるなら、それが一番楽なのです。

自分の想いを整理した後にやるべきことの二つ目は、現職への働きかけを行うことです。

整理した自分の想いや理想をもとに、今の職場でそれらを解決できないか模索してみましょう。もし改善活動や上司への意見などを煙たがられても問題ありません。そのときは、最初の選択肢である「転職」の比重を重くすれば良いのです。

転職を決意したらやること

転職することが具体性を帯びてきたら、次の段階に進みましょう。

主に以下の3つを軸に活動していくといいでしょう。
・最適な転職先を探すこと
・見つけた転職先の選考に合格すること
・その転職先で間違いないかを検討しつづけること

転職先の選定と調査

転職先を決める際に重要なのは、綿密な調査です。調査がもっとも重要である、と考えても差し支えないのではないでしょうか。

かなえたい自分の想いと合致する企業を探していきましょう。ときには思い込みを捨て、異なる業界や異なる職種を探してみる必要もあるかもしれません。

企業情報が分かりにくかったり、内情が不明である場合もあります。例えば、社内の人間関係を改善したくて転職するのであれば、内部事情が不明なままでは適切な企業を転職先候補に挙げることができません。

候補になりそうな企業を見つけたら、前述した転職エージェントや口コミサイトなどの情報も活用してみましょう。

転職サイトやエージェントを使った本格的な稼働

実際に転職サイトや転職エージェントを使った転職活動も本格化させてみましょう。

これらの転職支援サービスは、基本的に短期決着を目指すビジネスモデルです。そのため、長くとも3ヶ月程度の期間に集中した支援を行ってくれます。こちら側もそのつもりで、なるべく短い期間に集中して活動してしまいましょう。

転職エージェントは、求職者側では調べきれないような、企業の内情をはじめとしたリアルな情報をもっています。彼らを活用して、自分の理想とする職場を探してみましょう。

選考対策

目指す企業が決まったら、次は選考の準備です。
転職サイトや転職エージェントから教えてもらうこともできますし、一般的な選考対策であればインターネット上からもさまざまな情報を得ることが可能です。

ここで重要なのは、対策し過ぎないことです。

そうしないと、本来は選考を通過しないはずの、自分に合わない会社に就職してしまうことになりかねません。選考対策のために自分を飾り立てたとして、職場で常にその状態を求められたとしたら、息が詰まってしまうのではないでしょうか。

転職活動は、あくまでも自分にあった会社を見つけるための行いです。採用選考は企業側だけでなく、こちら側も相手方とのマッチングを計る場なのだと意識しておきましょう。

本当に転職すべきかの検討も

転職活動と平行して現職への働きかけも行っているなら、自分の理想をかなえるのがどちらの方法が現実的か見えてくるかもしれません。

場合によっては、転職せずにしばらく現職に留まることも、再度選択肢として上がってくることもあります。

また、もし転職活動の期間が長引いてしまうようなら、条件面や自分のスキル、目指す理想を再考する必要があるかもしれません。

短期決着を目指すのではなく、現職でじっくりとスキルアップしながら、長期的な視野でキャリアアップや転職を計画したほうがいい、という結論になることもあり得るのです。

転職が決まったらやること

実際に転職活動が実を結んだら、ついに転職先で働くための準備を行う段階になります。
ここまで来たら、あとは事務的な作業が残されているのみです。

問題を起こしてせっかくの転職が台無しにならないよう、一般的な手順を知っておきましょう。
具体的には、以下の手続きを定められたとおりに実施すれば問題ありません。
・退職の手続きを行う
・入社の手続きを行う

退職準備

まずは、現職へ退職の意思と希望日を伝えましょう。だいたい、退職希望日の1ヶ月前に伝えるのが最短だと言われています。

民法的には、退職したい日の2週間前までに退職の意思を伝えれば良いことになっていますが、社内での規則で決められている場合もあります。概ね1ヶ月前まで、という認識があるので、無用な混乱を避けるためにも1ヶ月前には退職の意思を伝えておきたいものです。

また、残った有給休暇の消化をしたいなどの理由がある場合は、1ヶ月よりも1～2週間以上前に伝えるとスムーズでしょう。

上長へ連絡後、受理されたら退職届の提出準備と提出を行います。

後任の指名や各所への引継ぎなどは、所属部署で手配してくれるでしょう。あなたが部署でも高い地位にあるなら、自分でスケジュールを組む必要があるかもしれません。

これらが完了したら、晴れて有給休暇の消化期間に入ります。

転職までにどの程度休むべきか

退職連絡後の有給休暇の消化ですが、どのくらい行うべきなのでしょうか。
まったく使っておらずフルで残っている、という場合であれば、長ければ2ヶ月以上も休みがある、ということもあるでしょう。

次の場所で働き始めるまでにある程度休んでおくことで、気持ちを切り替えることができるようになります。とは言え、働き方を忘れてしまったり、生活リズムを崩さないためにも、あまりにも長期間休み過ぎるのも気をつけたいものです。

最終出社から次の職場で働くまでの休み期間は、概ね1ヶ月程度までが限度なのではないでしょうか。

有給休暇の取得は労働者の権利なので、休みたい希望を出せば会社側は基本的には受理しなければなりません。そのため、1ヶ月を超える長い休みを取るのは個人の自由です。

ですが休み過ぎて次の職場で調子が出ない、ということがないようにしておきたいものです。2ヶ月以上休みを取るなら、次の職場でも活かせる資格やスキルの勉強などを自主的に行っておくことで、ある程度の緊張感を維持することもおすすめです。

入社準備

入社の準備も退職準備と平行して行う必要があります。

ただし、これといって特別な準備は必要ありません。次の会社から求められた資料に記載し、提出していくだけです。

場合によっては、現職の職場に用意してもらう資料などもあるので、総務などに連絡しておきましょう。

また、近年では提出物としてマイナンバーが求められることがほとんどです。もし用意していないなら、最終出社後の有休消化期間を利用して取得しておくと便利です。

最後に

この記事で説明してきた内容をまとめると以下のとおりです。

この記事のポイント
・転職準備期間として、短くとも2ヶ月～3ヶ月程度は考えておく
・まずは転職してかなえたい想いを整理することから始める
・転職準備中は常に、転職が最適な行動なのか検討しつづけることが重要
・転職先企業の調査と自分の想いの整理も常に行い、更新していく

転職は、あくまで自分の理想とするキャリアをかなえるための一つの手段である、ということを肝に銘じておきましょう。間違っても、上司の鼻を明かしたい、今の職場を困らせたい、などの短絡的な理由で転職すべきではありません。
しっかりと準備して自分の想いとキャリアと向き合えば、自ずと最適な道が開けてくるのではないでしょうか。転職をキャリアの選択肢に考えた際は、ぜひ当記事を参考にしてみてください。

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